Está pesquisando sobre o que é escritório virtual e como funciona? Nós podemos te indicar o caminho para encontrar a melhor opção para a sua empresa.
A percepção de que, para fazer um bom trabalho, todos os funcionários precisavam estar reunidos em um único local mudou – e muito – nos últimos anos.
É claro que isso depende do segmento da empresa, mas a verdade é que graças a alta implementação do home office, encontrar um escritório virtual com um bom preço tornou-se uma alternativa viável para muitas organizações.
Mas, aí, surgem inúmeras outras dúvidas, certo? Você já ouviu falar sobre o que é um escritório virtual? Sabe o preço dessa modalidade? É possível encontrar um escritório virtual no Rio de Janeiro ou São Paulo, por exemplo?
Nós podemos ajudar a encontrar as respostas a todas essas questões. Afinal, quando uma empresa está pensando em encontrar um escritório, uma pergunta que não quer calar é: qual a melhor opção, um escritório compartilhado, um coworking, um escritório comercial ou alugar um escritório físico? Continue a leitura e descubra!
O que é um escritório virtual?
Estamos acostumados a pensar em um escritório como um local físico, em que os funcionários se reúnem dentro de determinado período do dia para realizar as suas atividades laborais, certo?
Então, como funcionaria um escritório de advocacia virtual, por exemplo?
Neste cenário, os colaboradores realizam suas atividades de forma remota, com o apoio da internet e de um dispostivo que pode ser:
- celular;
- tablet;
- notebook;
- desktop.
E a empresa responsável pelo escritório virtual realiza os atendimentos telefônicos e também funciona como endereço físico e comercial.
Um detalhe que certamente precisa ser levado em consideração neste processo é o valor que você quer investir.
Qual a diferença entre endereço fiscal e comercial?
Digamos, por exemplo, que você esteja procurando por um local apenas para servir como endereço comercial e centralizar suas ligações telefônicas.
Nesse caso, o escritório virtual pode ser uma grande opção de investimento, uma vez que requer um gasto menor do que um coworking ou um escritório próprio.
Basicamente, o endereço fiscal serve para quem deseja abrir uma empresa, mas não tem um espaço físico ou um endereço para registrá-la. Já o endereço comercial funciona como o local em que você coloca nos cartões de sua empresa e indica aos clientes.
Como funciona o escritório virtual?
Além de um endereço comercial bem localizado, um escritório virtual ainda possibilita que você tenha um atendimento telefônico para a sua empresa. Independentemente de onde você esteja, é possível encontrar uma boa opção de escritório virtual em São Paulo, no Rio de Janeiro e por todo o Brasil.
Portanto, você pode trabalhar em home office, ou até mesmo em um escritório compartilhado, coworking. Mas o seu endereço comercial ser em um local estrategicamente bem localizado, e você ainda centraliza seus contatos telefônicos em um único número.
Assim, quando alguém liga para sua organização, atendentes preparadas e treinadas estão prontas para atender em nome do negócio e transferir a ligação para o seu telefone celular, ou até mesmo outro número fixo.
Caso você não possa atender, as secretárias do escritório virtual dão seguimento ao atendimento telefônico e transmitem o recado via e-mail ou SMS.
Mas, além disso, outros serviços podem ser oferecidos, como:
- domicílio fiscal (contratado a parte);
- recebimento de correspondência;
- script de atendimento com perguntas personalizadas;
- atendimento 24 horas;
- número exclusivo;
- envio e recebimento de fax;
- atendimento telefônico em nome da empresa;
- recados via e-mail e SMS;
- transferência de chamadas;
- inclusão de pedidos no sistema do cliente;
- ativos de vendas;
- pesquisa de satisfação;
- pós-vendas e mais!
Escritório virtual ou Coworking: o que escolher?
O escritório virtual tem como serviços principais:
- a cessão de endereço comercial ou fiscal;
- incentiva a privacidade e proporciona maior formalidade com as salas privativas;
Sendo assim, é o preferido por empresas que querem estabelecer endereço comercial em lugares de prestígio,
Enquanto o coworking é o preferido para empresas jovens e profissionais liberais, pois oferece:
- aluguel de um ambiente colaborativo para que profissionais de diferentes áreas possam interagir e aumentar o networking;
- um espaço com vários postos de trabalho compartilhados;
Portanto, para entender qual escolha é ideal para sua empresa é necessário primeiramente entender a cultura organizacional e os objetivos que te levaram a buscar esse tipo de serviço, pois ambos são excelentes opções e para escolhê-los depende da necessidade de cada empresa.
O escritório virtual substitui o escritório comercial?
O escritório virtual não substitui o escritório comercial. Na verdade, o escritório virtual é um ambiente para quem quer ter um endereço profissional e desfrutar de outras vantagens enquanto trabalha em home office, ou em outro local.
Muitas empresas optam por um escritório virtual quando abrem filiais em novas cidades para centralizar o contato, e permitir que funcionários trabalhem em home office para começar.
Por isso, podemos dizer que o escritório virtual é uma opção para uma empresa que está dando os primeiros passos.
Dessa maneira é possível se estabelecer em um ponto bem localizado, ao mesmo tempo em que o crescimento da empresa é planejado.
Com o passar do tempo, pode ser interessante pensar em uma sede própria, mas certamente o escritório virtual é a melhor maneira de passar uma imagem profissional de seu negócio.
Qual o preço do escritório virtual?
Você pode começar com serviços de escritório virtual a partir de R$ 420 por mês para ter atendimento profissional para a sua empresa ou, ainda, R$ 650 mensais para atendimento 24 horas por dia.
Quer encontrar um escritório próximo a você? Ligue para o 0800 607 1538 e encontre o escritório virtual mais perto da sua cidade ou região!