No momento econômico em que estamos atravessando, reduzir custos é a ordem do dia. Dito isso, nós temos algumas dicas práticas que podem ajudar a sua empresa a vencer o desafio e cortar gastos desnecessários.
Nós podemos dividir as nossas dicas de redução de custos em:
- Redução de custos com empresas de contabilidade através de contabilidade online.
- Redução de custos através de home office.
- Redução de custos através de secretárias virtuais compartilhadas.
- Redução de custos através da redução de gastos com linhas telefônicas.
Vamos ver cada uma dessas opções separadamente e ver o quanto a sua empresa pode economizar.
#1. Redução de custos com empresas de contabilidade
Foi-se o tempo em que a sua empresa precisava pagar 1 salário mínimo em contabilidade para sua pequena empresa.
Hoje, serviços online e virtuais disponíveis podem resolver o seu problema por muito menos.
Uma pequena empresa pode, por exemplo, aliar serviços de contabilidade, como PlanetaContábil, com sistemas de contas a pagar e receber e outros controles (como, por exemplo o ContaAzul ou o GnuCash, que é um sistema aberto).
#2. Redução de custos com home office
Você pode montar um home office e economizar com custos de escritório, para isso vai precisar ficar atento a alguns pontos:
- Isole um cômodo para servir como escritório e eduque a sua família sobre sua rotina de trabalho.
- Instale um ar condicionado, se necessário, para aumentar o conforto do local de trabalho.
- Invista em ferramentas e sistemas: invista em um laptop poderoso, um sistema de telefonia VoIP para diminuir custos com chamadas, e uma impressora multifuncional.
- Contrate os serviços de uma secretária virtual. Com ela você terá um atendimento telefônico profissional, e ainda vai poder ter suas chamadas encaminhadas e/ou atendidas com um resumo via e-mail ou telefone de todas as ligações.
#3. Redução de custos com equipes compartilhadas
Você também pode compartilhar outros profissionais para reduzir os custos de sua empresa. Aqui estão algumas sugestões:
- Equipes compartilhadas de vendas: podem atuar em home office ou na rua. Ativos de vendas podem ser feitos por secretárias virtuais compartilhadas Prestus.
- Serviços como RH, design, apresentações e CRM podem ser contratados por sua empresa para reduzir os custos de contratação de profissionais.
- Serviços de atendimento telefônico: atendimento 24 horas para a sua empresa não perder nenhuma chamada.
#4. Redução de custos através de linhas telefônicas
Você ainda pode economizar – e muito – com suas ligações telefônicas. Através do serviço de VoIP você pode:
- Ter um número com o DDD de onde quiser, e até mesmo um número 0800.
- Ligar para celulares por menos de 10 centavos por minuto.
- Substituir as chamadas via celular por chamadas via telefone VoIP, ou até mesmo por Skype.
Economize nos serviços e supere a crise
Com essas dicas simples a sua empresa vai poder economizar um bom dinheiro com custos fixos, funcionários, fornecedores, infraestrutura, e ainda por cima, pode melhorar a sua produtividade, terceirizando serviços para parceiros estratégicos especializados em pequenas empresas.
Hoje, uma gestão estratégica na diminuição de custos é essencial para a sua empresa crescer, otimizar custos e ampliar os resultados.